Praca przy komputerze to dziś codzienność. Biuro, home office, laptop na kolanach, kilka godzin dziennie przed ekranem. Nic dziwnego, że oczy coraz częściej dają o sobie znać: pieczenie, zmęczenie, bóle głowy czy pogarszający się wzrok.
Mało kto jednak wie, że pracodawca ma obowiązek dofinansować okulary do pracy przy komputerze, jeśli lekarz stwierdzi taką potrzebę. To nie jest „dobra wola firmy”, tylko wynik przepisów prawa.
Sprawdźmy spokojnie i po ludzku: komu przysługuje dofinansowanie, ile wynosi, jak często można się o nie starać i co zrobić, gdy okulary się zniszczą.
Podstawa prawna, czyli skąd w ogóle bierze się to dofinansowanie
Obowiązek zapewnienia okularów (lub ich dofinansowania) wynika wprost z przepisów.
Kodeks pracy
Zgodnie z art. 237(6) Kodeksu pracy:
„Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami.”
Oczy są narażone na szkodliwe czynniki podczas pracy przy monitorze - dlatego okulary traktowane są jako forma ochrony zdrowia.
Rozporządzenie z 1 grudnia 1998 r.
Kluczowe jest także rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. dotyczące pracy przy monitorach ekranowych. Mówi ono jasno:
„Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.”
W skrócie
Jeśli lekarz medycyny pracy zaleci okulary do pracy przy komputerze to pracodawca musi je sfinansować lub dofinansować.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
Dofinansowanie przysługuje pracownikom, którzy:
-
pracują przy komputerze (monitorze ekranowym),
-
wykonują taką pracę przez znaczną część dnia pracy (4h i dłużej),
-
mają zalecenie lekarza medycyny pracy dotyczące okularów do pracy przy monitorze.
Nie ma znaczenia, czy masz wadę wzroku od lat, czy dopiero teraz została wykryta. Liczy się zalecenie lekarskie wydane w ramach badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych lub kontrolnych).
Ile wynosi dofinansowanie do okularów?
I tu pojawia się najczęstsze pytanie: konkretna kwota.
Prawo nie wskazuje jednej, stałej sumy. Wysokość dofinansowania:
-
ustala pracodawca,
-
jest określona w regulaminie pracy, regulaminie wynagradzania lub wewnętrznych zasadach firmy.
W praktyce w wielu firmach dofinansowanie wynosi:
-
50 do 300 zł,
-
300 - 500 zł (najczęściej spotykany przedział),
-
w niektórych firmach nawet więcej.
Dlatego zawsze warto zapytać:
-
dział kadr,
-
księgową,
-
przełożonego,
jakie zasady obowiązują konkretnie w Twoim miejscu pracy.
Jak często można ubiegać się o dofinansowanie?
Również tutaj przepisy nie podają sztywnego terminu. Najczęściej spotykane rozwiązania to:
-
raz na 2 lata,
-
raz na 3 lata,
-
przy każdej zmianie zaleceń lekarskich.
Co jeśli okulary się zniszczą przed upływem tego czasu?
To bardzo praktyczna kwestia.
Jeżeli okulary:
-
ulegną zniszczeniu,
-
zostaną uszkodzone w pracy,
-
nie nadają się do dalszego użytkowania,
pracodawca może (choć nie musi) przyznać kolejne dofinansowanie. Wszystko zależy od:
-
przyczyny zniszczenia,
-
wewnętrznych przepisów firmy,
-
decyzji pracodawcy.
W takiej sytuacji najlepiej zgłosić problem do kadr i zapytać o możliwość wcześniejszego dofinansowania.
Faktura - na kogo ma być wystawiona?
To temat, który często budzi zamieszanie.
Aby otrzymać zwrot lub dofinansowanie, konieczna jest faktura za okulary.
Natomiast to, na kogo ma być wystawiona, zależy od zasad obowiązujących w danym zakładzie pracy.
Możliwe są dwie opcje:
-
faktura na pracownika (osobę fizyczną),
-
faktura na firmę (pracodawcę).
Nie ma jednej uniwersalnej reguły, dlatego zawsze przed zakupem warto zapytać:
-
księgową,
-
dział HR,
jakiej formy dokumentu oczekuje pracodawca. To pozwoli uniknąć problemów z rozliczeniem.
A co z soczewkami kontaktowymi?
To coraz częściej poruszany temat, zwłaszcza przez osoby pracujące na laptopach.
Przepisy nie wykluczają soczewek kontaktowych, o ile:
-
lekarz medycyny pracy zaleci je jako równoważne do pracy przy monitorze,
-
są one stosowane zamiast okularów.
Podstawą prawną jest to samo rozporządzenie z 1 grudnia 1998 r., które mówi o „zapewnieniu korekcji wzroku zgodnej z zaleceniem lekarza”. Jeśli lekarz wskaże soczewki jako odpowiednie - pracodawca może je dofinansować.
W praktyce jednak:
-
nie każda firma to akceptuje,
-
decyzja często zależy od wewnętrznych regulaminów.
Dlatego w przypadku soczewek koniecznie trzeba to wcześniej ustalić z pracodawcą.
Dofinansowanie do okularów to nie przywilej, a realne wsparcie zdrowia pracownika, wynikające z przepisów prawa. Wystarczy:
-
badanie u lekarza medycyny pracy,
-
zalecenie do pracy przy monitorze,
-
znajomość zasad w swojej firmie.
Jeśli pracujesz przy komputerze to zadbaj o swoje oczy. Nie tylko dlatego, że „tak trzeba”, ale dlatego, że masz do tego prawo.
Do zobaczenia,
Natalia!
Dodaj komentarz
Komentarze